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大数据时代会计信息化研究

 论文栏目:会计信息化论文     更新时间:2017/12/22 14:47:35   

摘要:互联网的广泛应用和普及以及信息技术的爆发式增长都加快了中国进入大数据时代的步伐。大数据时代的到来也为会计信息化的实现和发展提供了新的空间和新的挑战。大数据的特征导致会计信息化的工作成本大幅度降低,工作效率及质量得到大幅度提升。但是,大数据时代的会计信息化也不可避免存在一些风险和挑战。本文简要分析了大数据时代背景下,会计信息化存在的风险,并分析提出了应对措施,希望能促进会计信息化的健康长远发展。

关键词:大数据时代;会计信息化;对策

互联网技术广泛应用和迅速普及以及云计算技术等发展应用,预示着中国已经开始步入了以大数据发展为核心的信息时代。大数据作用在会计信息化上的表现是,在很大程度上提高了会计信息化工作的速度和质量,也减少了会计工作的成本。大数据信息资源的优点在会计信息化工作中得到很好的发挥,但是,也因为大数据发展和应用的时间不长,导致在实际会计信息化工作中还是存在很多风险。为了实现会计信息化的高速健康和良性发展,需要对会计信息化进行研究和分析。

一、基于大数据的会计信息化的特点

1.资源的丰富性和共享性

跟传统会计行业的工作模式以及工作细节不同,基于大数据的特征,会计信息化工作模式已经将传统的记账、算账以及报账等工作进行了简化和自动化,增强了会计数据处理的准确度以及规范度。然而,会计工作仍存在的、比较严重的问题是会计信息过于保守和闭塞,会计信息之间的共享与交流存在一些问题。但是,大数据以及信息资源的共享特征能很好地解决这个问题,加强会计信息之间的流转以及共享。

2.减少工作成本

大数据时代会计信息化收集或应用的数据以及信息的数量非常庞大,但是大数据背景下会计信息化的工作成本却大幅度减少了。因为使用大数据的会计信息化工作模式依赖的是对云数据功能的在线应用,云服务是一个信息量充足且全面共享的服务功能,并不需要我们自行购买大量的软件、硬件等并花费进行升级以及更新等。同时,因为信息化能减少很多的人力物力,这在很大程度上减少了工作成本。

3.优化工作速度以及质量

在大数据的时代背景下,应用云服务的会计信息化工作模式只要在连接互联网的条件下,就能够对数据进行自动的搜集、整理、以及科学分析和快速处理。在实际工作中,以往繁琐复杂的工作内容,都通过云会计的超强运算能力,得以迅速完成,在很大程度上提高了会计工作的工作效率。

二、大数据时代背景下的会计信息化风险与弊端

大数据时代背景下的云计算技术逐步走向成熟,在很大程度上推动了会计信息化的高速发展,但云计算技术的应用也增加了会计工作的风险和弊端。

1.共享平台的创建不及时、不充分

大数据的产生和应用依赖于云计算平台的创建。因为不同行业不同业务对共享平台的需求各不相同,这就需要共享平台创建时要注意其灵活性、实用性以及扩展性。因此,要搭建一个云计算平台可能会需要投入很多的资金、人力、物力、技术以及时间。这个创建过程会产生巨大的消耗,也会需要很大的支持。目前,我国会计信息化的云计算共享平台的研发以及搭建还处于初级阶段,已经很难满足会计信息化发展的巨大需求。云平台创建的不及时,以及可投入使用的云平台数量不够充分,都严重影响甚至阻碍了会计信息化的发展。

2.相关标准与制定不完善

在大数据逐渐普及的新时代背景下,很多企业已经开始认识到会计信息化在企业发展中所起到的重要作用。这在思想认识上为会计信息化的建立以及发展奠定了良好的基础,然而会计信息化的建立和发展更需要建立的一个统一的规范的技术标准。规范的标注是会计信息化长远有序发展的基础。企业在应用云计算来实现资源共享的目的的同时,还应该注意到企业的重要信息的安全性。如若发现处理不当,甚至给企业的发展带来相关损失时,就需要相关的法律法规进行管理和规范。但是目前,我国大数据相关的法律法规的建立还不够健全和完善,这就严重阻碍了会计信息化的发展。

3.安全性的保障力度不够

在大数据时代背景下,我们在享受互联网云数据带来的便利同时也承担着一些风险和挑战。针对大数据的应用,最明显和致命的危险就是会计信息化的安全问题。任何一家企业的会计信息以及数据都是对企业的发展影响很大的重要因素。但是,我国很多企业都没有认真对待这个问题。企业对大数据的应用都乐此不疲,但是对大数据存在的安全隐患却大多选择视而不见。甚至一些会计信息系统在设计上存在一些漏洞,更加加剧了会计信息系统的安全性问题。最常见的问题就是会计信息系统的登录方式过于简单,很容易被破解或者盗用。还有各种外部网络,病毒、木马等对会计信息化带来风险。

4.所需专业人员不足

在信息科技时代,要想使用大数据,企业需要建设会计信息化高素质的人才队伍。高素质的会计专业人员是良好使用云计算会计信息化模式的关键。会计工作人员应该具有超强的专业水准、良好的职业技能以及高尚的品德操守。因为高素质的专业人才更容易接受、学习并使用大数据时代下的会计信息的新技术。但是,目前我国很多企业会计专业人才的数量都不够,一些老员工还是愿意使用和延续过去传统的会计工作方式,对会计信息化的推进和发展带来巨大的阻碍。

三、在大数据时代背景下会计信息化风险的防范对策

1.加速共享平台的创建

会计信息化的发展需要加速我国共享平台的创建,应该改变以往仅仅依赖国外先进平台的状态,加速我国资源共享平台的自主研发以及创建工作。云共享平台的创建不可避免地需要投入大量的资金和人力物力,如果单凭一个企业进行创建可能需要很长的周期无法适应企业发展的需要,因此可以考虑联合多个企业的力量进行资源整合和资源共享。

2.加强信息的安全保障

加强大数据背景下的信息安全问题是会计工作的重中之重,这就要求云计算平台系统能更加科学、严谨和完善。首先,可以加强会计信息化系统用户的认证以及安全设置。在传统登录方式的基础上,严格划分用户的使用权限。其次,对重要数据进行严格的控制和加密设置。在技术上对信息安全进行严格把控,并根据实施情况进行不断的更新和调整。特别重要的信息数据一定要进行备份保存。

3.完善相关的法规和标准

目前,我国的会计信息化发展脚步逐渐加快,我国现存的法律、法规以及会计行业的基本标准已经无法适应和跟上会计信息化的脚步,因此建立和完善会计信息化的法规和标准刻不容缓。相关法律法规的制度是保障会计信息化长远发展的强大后盾,严格的行业标准是会计信息化拓展自身发展空间的重要依托,因此,希望有关部门对会计信息化的相关法规和标准的制度能够及时并且逐步完善。

4.培养高素质人员

在大数据的时代背景下,企业会计人员需要提升自己的专业水平、专业能力,还要懂得如何使用计算机技术以及相关的信息技术。因此,需要培养并提升会计人员的综合素质,为会计信息化的建设提供高素质人才。可以定期对会计人员进行会计专业知识的教育和培训,以及相关计算机知识和大数据应用知识的教育和培训。大数据时代背景下对人才的要求越来越高,会计人员也应该主动投身到提升自己的行列中,不断发展、不断进步,将自己打造成高素质的综合型人才。

四、结束语

大数据时代的到来,给企业会计工作带来了很大的影响和变革。打破传统的会计工作模式,建立起依托于信息化和大数据的新型会计工作模式,这种模式存在着很大的便利也存在一些风险,企业要懂得运用合理的对策,解决风险,利用信息化和大数据为企业长远发展创造广阔的空间。

参考文献:

[1]刘楠.大数据时代下会计信息化发展的研究[J].新丝路(下旬),2016,(04):43.

[2]薛艳,杨月.大数据时代下会计信息化理论和方法研究[J].商,2016,(29):154.

作者:许晓卓 单位:沈阳铁路资金结算所

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